供应商管理系统

       供应商关系管理系统是面向供应链前端，用来联系厂家与其供应链上游供应商关系的系统，旨在改变下游厂商传统的供应商管理模式，建立双方合作共赢的战略伙伴关系，并通过信息手段控制优化双方之间的信息流、物流和资金流，降低下游厂商采购成本和服务成本，增加客户的价值以及提高公司的利润率。

产品功能

1、供应商寻源管理

供应商档案管理：记录供应商的有关资料，包括供应商编码、名称、地址、联系人、资质文件等，可以与ERP等其它信息系统集成，实现供应商信息共享。

供应商注册管理：提供开放式供应商资料注册功能，任何企业通过系统都可完成资料登记和自动认证，帮助下游厂商完成潜在供应商的寻找和储备。

供应商编码管理：根据供应商编码制定规则，实现系统自动编码认证、业务转移、信息变更等审批业务，对新准入供应商自动生成新编码，对已有编码供应商实现系统自动匹配校验，根据供应商信息相似率提供建议码，自动关联具体业务模块，实现全过程自动业务处理。

2、招投标管理

系统提供从标书发布、招标管理、投标管理、开标管理、招标比价、招标结果发布等一套完整的招投标管理业务流程，有效实现买方利益最大化，同时规避招投标风险，实现灵活招投标管控。

3、合同管理

可根据标准合同模板进行定制开发，实现合同标准化管理。新增合同模板自动归档进入合同模板库。

通过对合同的规范管理，实现合同价格和结算价格的对比分析，以及不同批次采购明细的对比分析，便于下游厂商了解零部件结算差异。

4、采购管理

采购计划发布：将下游厂商的生产计划或者月、旬、周、日采购计划发布给相关企业或供应商，指导生产备货。

采购计划反馈：供应商通过系统对采购计划提出意见和建议，下游厂商做出相应的反馈修订或调整计划，增加采购计划准确性。

采购订单拆分打印与跟踪：供应商可以将采购订单根据送货批量、装车能力等进行自行拆分成多批次送货单，支持多种方式拆单和网上打印。下游厂商可以对供应商的采购订单的状态进行跟踪，如打印、发货状态。

供应商库存配送计划：供应商可以自主制定送货计划，通过模板自定义送货明细，系统根据安全库存、最大库存、最小库存、采购提前期、日均用量等参数自动计算形成采购订单，并指导供应商送货。

技术资料管理：下游厂商在系统中将各类图纸等技术资料下发给各供应商，供应商完成技术资料的下载、打印等。

5、财务管理

网上对账：供应商和下游厂商通过供应商管理系统，实现网上对账业务，根据下游厂商在系统设置的对账时间启用系统对账功能，非对账时间系统不允许对账。

应付款：通过供应商管理系统自动生成各家供应商的应付款，并可以按照周、月、季度、年度、物料名称及供应商代码/名称等查询条件，生成不同的应付款报表。

发票管理：对收到的供应商发票扫描电子版上传到供应商管理系统，记录发票类型、编号、金额、税率、开票日期等，系统自动计算剩余未开发票的金额。

6、库存管理

供应商→查询下游厂商库存管理：为使用线上结算的供应商，提供零部件库存的查询，便于及时安排生产和物流。

下游厂商→查询供应商库存管理：下游厂商可以维护和查询供应商的库存，同时根据库存制定生产计划，合理安排采购计划。

物料对账：根据下游厂商结算方式，系统自动计算应结算物料信息，提高下游厂商和供应商之间对账效率。

7、质量管理

将采购、生产、售后的供应商零部件的质量信息进行统一分类管理，一方面满足下游厂商用户和供应商用户查询、统计，另一方面可以将质量信息与供应商绩效考核模块进行关联，为通过系统自动考核供应商的功能提供数据支持。

8、供应商绩效管理

在供应商管理系统中完成KPI指标的分类管理和指标库管理，实现指标自定义配置与业务模块的关联，实现考核的数据关联。对供应商进行科学的评价和控制，从绩效评价中寻找供应商的优缺点。

9、供应商门户管理

消息通知管理：通过供应商管理系统可以将公文下发至供应商，并提供消息通知的反馈，加强双方的交流和事件处理速度； 

短消息管理：集成短信发布系统，可与业务功能模块关联，提高信息处理速度；

任务管理：企业可通过系统向供应商下达特殊任务，并对任务状态进行实时的监督和跟踪；

常用资料管理：将供应商或企业的常用资料以模板的方式进行管理，并提供下载、使用；

采购目录管理：管理企业战略采购大纲，供应商可查询目录信息，做战略准备；

统计分析：通过图形分析插件对供应商管理体系、供应商和用户、零部件质量信息、采购计划信息、零部件库存信息、绩效信息、财务结算信息从多维度、多层次进行图形化和列表化展现，为管理层提供决策支持。